Потерялось свидетельство о заключении брака – как восстановить и куда обращаться с заявлением о повторной выдаче?

Столкнуться с проблемой восстановления свидетельства о регистрации брака может каждый.

Документ может быть утрачен, например, в ходе переезда, поврежден в результате неосторожного обращения или банально украден.

Отношение многих людей к документу, подтверждающему законность брачных отношений, можно назвать халатным, они попросту недооценивают его важность, думая, что свидетельство им нигде не пригодится.

А ведь оно может понабиться, например, при найме на новое место работы, для того, чтобы подтвердить свою профессиональную пригодность, в случае, если диплом или сертификат о повышении уровня квалификации были оформлены на добрачную фамилию.

В случае принятия парой решения расторгнуть законные отношения также никак не обойтись без документа, подтверждающего официальность регистрации брака. Что предпринять в этой непростой ситуации? Как восстановить свидетельство о заключении брака в минимальные сроки? Давайте разбираться.

Пошаговая инструкция

Чтобы восстановить свидетельство о заключении брака, необходимо следовать следующей инструкции: 

1. итак, первое, что необходимо сделать — подготовить все документы, которые понадобятся в ходе получения дубликата: паспорт, с отметкой органов ЗАГСа о вступлении в законный брак, оплаченный бланк квитанции, подтверждающий взнос денег в счет оплаты госпошлины. Получить бланк установленного образца можно прямо в отделении ЗАГСа либо распечатать его через интернет, воспользовавшись сайтом гос.комитета по делам регионального ЗАГСа. Практически в каждом отделении государственного органа есть терминалы для внесения оплаты, что является очень удобным и значительно экономит время клиентов;
2. с готовым пакетом документов следует обратиться в отделение того ЗАГСа, где были узаконены отношения супругов;
3. заполнить в соответствии с образцом полученное от работника ЗАГСа заявление на предоставление повторного свидетельства о заключении брака. Вместе с собранными документами передать сотруднику для регистрации и изготовления дубликата документа;
4. выдача нового свидетельства осуществляется в день подачи и регистрации сотрудником написанного заявления и необходимого набора документов. В зависимости от той или иной ситуации процедура может занять от оного до трех дней. А в отдельных случаях — до двух месяцев.

Где можно получить дубликат свидетельства?

Получить дубликат свидетельства, подтверждающего регистрацию брачных отношений можно:

• непосредственно в отделе ЗАГСа, где состоялось бракосочетание;
• путем обращения в ЗАГС, находящийся по месту жительства заявителя.

В первом варианте получить на руки дубликат можно день в день, но с условием, что все необходимые документы будут предъявлены, а государственная пошлина — оплачена.

Во втором случае процедура выдачи займет больший период времени. Это обусловлено необходимостью составления запроса в орган, регистрирующий данный брак, и получением оттуда подтверждения факта регистрации. Все это займет определенное время. Иногда не одну неделю.

В любом случае, ход действий и необходимый перечень документов остается тем же; отличие лишь в том, что при обращении необходимо будет дать разъяснения, почему обратиться в ЗАГС, выдавший изначальный документ, не представляется возможным.

Ключевые особенности

1. восстановление свидетельства о заключении брачного союза не представляется возможным без предоставления документа, удостоверяющего личность. На момент предъявления паспорт должен быть действительным;
2. в случае несоответствия фамилии, заявленной в свидетельстве о регистрации акта бракосочетания, той, что указана в паспорте, нужно будет подтвердить факт смены фамилии путем предоставления для ознакомления подтверждающих документов, например, свидетельства о повторной регистрации брачного союза;
3. согласно ныне действующему законодательству с момента регистрации работником ЗАГСа выдачи дубликата свидетельства его оригинал становится недействительным. Копии документа присваивают новый номер и заносят в базу данных. Поэтому в случае внезапного обнаружения утерянного ранее документа его использование является противозаконным и строго запрещено!

В одностороннем порядке

Для восстановления свидетельства о бракосочетании одновременное присутствие мужа и жены не является обязательным. Достаточно личное обращение в отделение ЗАГСа одного из пары.

Если есть возможность, лучше иметь при себе паспорт второй половинки.

Если же такой возможности нет в случае проживания супружеской четы длительное время отдельно друг от друга или нежелания одного из супругов предоставлять свои личные данные, то нет ни чего страшного.

В заявлении на оформление повторной выдачи свидетельства необходимо будет указать Ф.И.О. мужа или жены, который не смог либо не пожелал явиться, а так же дату заключения брака. Прикладываете к заявлению оплаченную квитанцию с паспортом и получаете долгожданный дубликат.

Получение дубликата при нахождении в другом городе

Бывает такая ситуация, когда человек кардинально меняет место жительство, уезжая из родного города. Куда в таком случае обращаться заявителю для восстановления дубликата утерянного документа?

Ответ прост — обращаться следует в отделение ЗАГСа по адресу новой прописки.

Правда в этом случае пройдет определенное время, прежде чем вы сможете получить копию документа, подтверждающего законность брака. Поэтому при наличии возможности лучше личного обратиться с заявлением в то учреждение, которое выдавало первоначальный документ. Это значительно сэкономит время.

Если возможности обратиться лично в орган выдавший свидетельство нет, то: 

1. необходимо предоставить в отдел ЗАГСа установленный пакет документов: паспорт гражданина РФ, бланк квитанции об уплате налогового сбора и заявление общепринятого образца. Далее работник органа направляет запрос в населенный пункт, где были зарегистрированы супружеские отношения;
2. после получения подтверждения сотрудники ЗАГСа высылают заявителю по почте дубликат свидетельства.

Действующее законодательство не накладывает запрет на получение копии свидетельства по адресу нахождения ЗАГСа отличному от того, где изначально был выдан документ о заключении брака между супругами.

Получение копии документа третьих лиц (умерших родителей, родственников и т.д.)

Федеральный закон номер 143, статья 9 определяет перечень граждан, обладающих правом на получение копии свидетельства о регистрации акта заключения брака третьими лицами:

• лицо, являющееся наследником гражданина, либо его близким родственником (дети, супруги, родители);
• опекун лица, признанного по закону недееспособным;
• человек, действующий на основании нотариально заверенной доверенности.

Основным условием получения дубликата является подтверждение права на эти действия путем предоставления в государственный орган: свидетельства о рождении (для детей), свидетельство о браке (для одного из супругов), решение о признании гражданина опекуном, решение о вступлении в наследство (для наследников), доверенность, достоверность которой подтверждена нотариально.

Итак, для получения копии свидетельства о заключении акта бракосочетания третьих лиц в отдел записи актов государственной регистрации необходимо предоставить следующий комплект документов:

1. доверенность, заверенная у нотариуса, где прописано право лица на получение дубликата документа, либо иной документ, подтверждающий данное право;
2. паспорт лица, обратившегося в государственный орган;
3. оплаченная квитанция;
4. заявление по форме 19;

Срок выдачи копии свидетельства стандартный. Чаще всего при предоставлении всех необходимых документов не превышает одного дня.

Правительство России максимально облегчило порядок получения дубликата свидетельства о регистрации брака. Следуя указанному выше алгоритму действий, новый документ можно будет получить в минимальные сроки.